Zoom

¿Por qué integrar?

Hay una razón para utilizar cada herramienta. Está hecha para adaptarse a las necesidades de los distintos puestos y grupos. Los equipos pierden visibilidad sobre el progreso del resto de la empresa cuando las herramientas internas no comparten información entre sí. Los esfuerzos de los distintos equipos quedan aislados en sus propios silos de herramientas. El uso de varias herramientas dentro de un equipo puede dar lugar a que las tareas estén en una aplicación, las conversaciones en torno al trabajo en otra y la planificación del proyecto en una tercera. Nunca se puede tener acceso a todo lo que se necesita a la vez, a menos que se hagan malabarismos con las herramientas repetidamente. Dicho esto, es pertinente que tus herramientas cotidianas se comuniquen entre sí para evitar que la información se pierda. 

El software de videoconferencia es la piedra angular de cualquier equipo productivo y de éxito.Cuando no es factible reunirse en persona, las tecnologías de videoconferencia como Zoom permiten a la gente colaborar y reunirse eficazmente "cara a cara". Esto añade un toque personal a las reuniones en línea, que es crucial para mantener a la gente comprometida. Muchos empleados confían en Rocket.Chat como principal medio de comunicación durante el día; al incluir las funciones de Zoom en la aplicación, pueden trabajar de forma más eficiente y colaborar con mayor rapidez. Las empresas pueden aumentar su eficiencia utilizando herramientas de videoconferencia como Zoom, que pueden vincularse fácilmente con Rocket.Chat.

Nota: Rocket.Chat está lanzando la versión más reciente de la aplicación Zoom, Zoom 2.0, con características mejoradas y funcionalidad integrada para facilitar una experiencia de colaboración completa entre Rocket.Chat y Zoom. Por favor, asegúrese de que está operando Rocket.Chat v6.3.0 o posterior para utilizar la versión más reciente de esta aplicación. 

Ventajas de integrar Zoom con Rocket.Chat

Las aplicaciones y herramientas que utilizamos están pensadas para simplificar nuestro trabajo, no para confundirlo. Cuando estas herramientas no están integradas, o mejor aún, cuando no forman parte de una solución de gestión del flujo de trabajo, se forman silos. La información es inaccesible o difícil de localizar, y los miembros del equipo dedican un tiempo excesivo a pasar de una herramienta a otra. Cuando se eliminan los silos de herramientas, los equipos colaboran con mayor eficacia. Aumenta la confianza, aumenta la colaboración y se pierde menos tiempo.

Con la aplicación Zoom para Rocket.Chat, los usuarios pueden iniciar, programar, unirse, grabar y compartir una reunión directamente dentro de un canal, así como supervisar a los participantes y la duración de la reunión. También puedes enviar mensajes automatizados o personalizados a determinados canales para recordarles las próximas reuniones, los órdenes del día o los preparativos o materiales necesarios. Además, al pegar las URL de las reuniones de Zoom en los canales de Rocket.Chat, estas URL serán detectadas automáticamente por Rocket.Chat y se mostrarán en las interfaces de Zoom, evitándote la molestia de cambiar entre herramientas. El administrador del espacio de trabajo puede organizar más de una reunión. Aunque todos los usuarios del espacio de trabajo podrán crear reuniones de Zoom en nombre del administrador, éste podrá organizar más de una reunión simultáneamente.

Al integrar Zoom en tu espacio de trabajo Rocket.Chat, puedes:

• Iniciar llamadas de Zoom dentro de un canal, sala, debate o mensaje directo
• Únete a reuniones de Zoom directamente desde Rocket.Chat 
• Crear una nueva sala de reuniones aprovechando los comandos /zoom slash
• Pegue las URL de Zoom en los canales para que se muestren directamente en la interfaz de Zoom
• Establezca Zoom como su proveedor predeterminado e inicie llamadas Zoom con sólo pulsar un botón

Nota para los usuarios actuales de la aplicación Zoom: Tenga en cuenta que el 8 de septiembre de 2023 Zoom dejó de utilizar su método de autenticación JWT. Como resultado, todas las aplicaciones JWT fueron desactivadas, y las integraciones existentes ya no podrán interactuar utilizando el tipo de aplicación JWT. Debe instalar la versión más reciente de la aplicación Zoom para seguir utilizándola. Consulte el anuncio de Zoom para obtener más información sobre la desactivación.

Consulta nuestra documentación técnica para obtener más información sobre cómo empezar a utilizar la aplicación Zoom en tu espacio de trabajo Rocket.Chat.